巴太极（2018）03
巴 中 市 太 极 拳 协 会
巴中市综合太极拳研究会
关于明确内设机构工作职责的通知
协会各部、处、辅导站、直属队：
第三届第一次会员代表大会召开后，协会班子对各部门进行了细分，为进一步明确部门工作职责，将各项工作落到实处，真正达到协会工作大家做，共建太极大家庭，现将各部门工作职责明确如下：
一、秘书处工作职责
1、会员代表大会闭会期间，根据常务理事会的决议，负责主持协会日常工作。
2、各种大型会议的文字材料准备、打印、装订；各种归档文件、资料的分类整理及保管。
3、收集协会各部门的工作安排规划，集中归纳章程、制度、办法，会同宣传报道部一道制定“协会、家文化建设手册”，下发协会会员。
4、协调各部门工作，掌握各部及各直属队、单位会员的工作进展和活动开展情况，纳入“大事记”。
5、对协会会员建立档案和人才库。
二、党建工作部
1、协助党支部搞好基层支部建设、支部每年发展新党员5—10人。
2、积极开展支部“三会一课”教育和学习。
3、建好支部学习园地，定期组织党员活动，每年“七.一”开展多种形式的庆祝活动。
4、合理安排使用支部建设活动经费。
三、宣传报道部
1、提交每年宣传工作方案，做好网站及微信公众平台资料更新工作。
2、协助相关部门做好大型活动的开展内容和策划工作，负责对外宣传的各种宣传文字内容（含展板、显示屏和标语内容）。
3、协会大型活动及时在报刊、电台、电视进行宣传。
4、争取创办协会刊物。
四、培训竞赛部
1、组织各辅导站对会员进行武德及拳术的传授和教学，极力推广和普及各类拳种。
2、制定《辅导培训方案》，完善并实施“培训竞赛管理办法”。
3、规划设计本会各种赛事，制定竞赛规则，积极参加全国、全省各类竞赛。并派出教练小组对各基层队进行辅导，组织参赛队伍，培训参赛人员。
4、定期组织教练学习提高。
五、推广发展部
1、制定《城区直属队布置及推广发展办法》，并具体实施。
2、对三县两区会员单位工作进行沟通、衔接，组织各单位之间的技术推广和交流活动。
3、发展社区队伍，对新会员进行技术指导和登记造册工作。
4、开展武术“六进”，制定“武术六适”工作实施方案。
六、社会活动部
1、制定协会大型活动方案，并负责安排演练、指挥部署，同时对活动开展情况会同宣传报道部报道宣传。
2、建立队长微信群，对每次活动的安排提前告之各队。
3、掌握各队的活动开展情况，并做好记载，对参加协会大型活动进行人员统计，此两项内容将作为各单位年终评先的依据。
4、建立“太极之家”活动中心，协会培训基地建成后，经常性组织开展各种形式的群众文化、文娱、体育活动。
七、财务后勤部
1、收取会员单位、会员会费，各种捐款资助和其它收入定期核对银行帐务，协会日常开支本着量入为出的原则，合理安排使用经费，并在年末公布当年财务情况。
2、制订财务管理制度，负责协会各种会议的会场布置、文件及资料的发送、人员报到、生活安排等后勤保障工作。
3、负责工作检查、业务辅导及来人来客的接待和安排。
4、管理协会的法人资格、税务登记等重要资料，并负责每年办理的年检工作。
八、武术散打部
1、抓好学生散打培训，积极参加各项赛事。
2、协助协会开展各项竞赛活动。
各部门根据分工制订的各项制度、办法，请于本月末上报秘书处，秘书处将据此制订工作手册。
根据工作职责，请各部、处主管领导每年末将工作情况书面向协会报送，并在常务理事会上述职，同时将下年度工作计划提交协会审议。
特此通知。
2018年1月8日